Lorsque vous procédez à l’installation d’Excel 2010, l’Assistant vous demande de saisir trois informations clés qui sont insérées automatiquement dans tous vos documents :
1/ Votre nom et votre prénom.
2/ Le nom de l’entreprise (qui peut être laissé vierge).
3/ Vos initiales.
Ces informations sont inscrites dans chaque fichier produit. Pour le vérifier, il suffit de cliquer du bouton droit de la souris sur un fichier pour ouvrir le menu contextuel. Dans ce menu, sélectionnez la commande Propriétés. L’identité de l’auteur y figure en bonne place.
Les propriétés de tous vos documents contiennent des données sur l’utilisateur.
Ces informations sont utiles notamment lorsque le document est voué à être partagé par diffé- rents collaborateurs. En inscrivant ces informations utilisateur, il est possible de savoir quelle est la dernière personne à avoir enregistré des modifications.
Vous pouvez également accéder à l’ensemble des informations relatives à un tableau en cliquant sur le menu Fichier dans le Ruban de fonctionnalités. Cliquez ensuite sur l’intitulé Informations. Dans le volet de droite s’affichent toutes les données associées à votre fichier de travail.
Pour modifier les données personnelles saisies lors de l’installation du programme, procédez comme suit :
1/ Lancez Microsoft Excel 2010 en ouvrant le menu Démarrer/Tous les programmes/ Microsoft Office/Microsoft Excel 2010.
2/ Dans le Ruban, activez l’onglet Fichier puis sélectionnez la commande Options.
3/ Dans le volet de gauche, cliquez sur Général. Dans le volet de droite, intitulé Options générales d’utilisation d’Excel 2010, portez votre attention sur la section Personnaliser votre copie de Microsoft Office.
Saisissez un nom ou des initiales à votre convenance.
