Chaque semaine, ces bénévoles envoient un courriel aux membres pour les informer du programme hebdomadaire des activités du Club. Elles assurent également la publication d’information sur le Club dans les médias locaux (journal, site de la Ville et autres). Enfin, elles répondent aux demandes d’information reçues à l’adresse cimbcc@cimbcc.org.